活動分組不尷尬!主辦單位應該懂的分組方式

從以前大學新學期課程分組就是一個噩夢,尤其是修外系課程的時候,總是會很怕指導老師宣布:「這門課程4~5人一組,你們自己找好朋友分組吧!」

什麼!?外系的人哪來好朋友?
內心不知不覺會出現一個退選的聲音,雖然最後都還是勉強克服恐懼找到組別,但這樣的壓力真的非常大!!

直到出了社會才知道不少人有這種社交恐懼,尤其出社會參加的活動,除了講座那種不用跟人互動的活動以外,其他活動幾乎都一開始就尷尬到不行,所以在討論活動分組方式之前,我們先來談談我們內心的恐懼究竟哪裡來?

淺談社交恐懼

而這種社交恐懼根據嚴重程度我個人大致會區分成兩種,可以先想像一下你到一個全新環境,這個環境裡每個人都互不認識的時候,是否會感到恐懼呢?

如果是像我一樣,大家都互不認識的情況下就沒這麼害怕,那應該只是因為害怕其他人都已經先認識的狀態下,會無法和大家打成一片而找不到容身之處。

另一種則是害怕跟陌生人打交道,所以即便是大家都不認識的環境,還是會害怕到壓力很大。

有時候是害怕自己的主動對方不領情,有時候是怕在大團體中講話被忽略等等,但最害怕的就是此時此刻的活動主辦單位突然宣布:「讓你們自己找人分組吧!」
我們的壓力直接大噴發,卻也只能硬著頭皮上了。

主辦單位該學的活動分組方式

分組方式
分組方式

這裡主要以社會上的活動為例,主辦單位除了分組要細心引導以外,實際上分組之後也可以透過設計過的小活動讓大家彼此至少聊個兩句,比較不會分組後坐在一起仍然瀰漫著一股尷尬氛圍。

常見的不尷尬分組方式:

  • 抽籤
  • 按照大家報到後隨便坐的位置進行劃區分組
  • 活動開始前由主辦單位分好組

而每個方式都還能夠因應不同主題進行不同的變化,單看主辦單位細心程度!
如果夠細心,分組除了不尷尬以外,還能讓你的活動更有整體性

以抽籤分組的變化來說,除了籤筒、電腦亂數的分組外,可以依據該場次的活動主題進行發想

例如活動主題是行銷企劃活動,那麼若想要抽籤分2組,我們就可以把籤做成「行銷」和「企劃」組。

又或是例如遊戲類活動時,主題是來到台中火車站進行團康遊戲,那麼若想分3組,就可以把籤做成「自強號」「莒光號」和「普悠瑪」三組。

一個看似單純抽籤分組,若還能呼應活動主題是最理想的狀況。

設計過的分組方式

活動分組不尷尬
活動分組不尷尬

除了上述抽籤呼應主題的分組方式是經過設計的,還可以用小遊戲進行分組。

透過破冰遊戲進行分組,除了讓彼此能有小小的認識,也能對分到同組的人有互動,增加彼此的印象。

但運用遊戲分組需要的設計前置作業較多,因此很少主辦單位願意花時間在設計分組活動當中。

你可能不知道,一場活動的開始,參加人就對這場活動的印象開始大打分數了!

因此如果前面沒有讓參加人找出活動能讓人放心的點,整場活動在他心裡一定是大大扣分的。
這就是為什麼要花時間設計不尷尬的分組模式,並設計出能呼應主題的活潑開場活動,花時間在前置作業做的這些分組設計一定會值得的!

結論

身為活動的主辦單位,別再輕忽分組這件事,活動剛開始的每個細節都需要被重視,更需要重視的是參加人的心理狀態,時刻觀察參加人的言行舉止是否有因為你的開場或分組小活動,而能夠放輕鬆地融入活動,是細心的主辦單位應該要做到的事,也能替活動體驗大大加分呦!